知乎上看到这个问题,莫名觉得有点喜感,仔细一想,这真的是一个非常普遍,且很多人没有觉察的现象 。今天谈谈我的看法 。
先说第一个问题:什么是有效沟通?
展开来说,可具体细分为两个问题,一是定义什么是有效,二是如何评估有效 。可分为三步走 。
如何有效沟通ppt(如何有效沟通心得体会)
1、明确沟通的目的是什么?
沟通的目的是否达成,是判断沟通是否有效的标准 。如果你某一次沟通的目的已经达到,则可以说这场沟通是有效的,若没有达到目的,则可以说是无效的 。如果一场沟通没有目的,那么是否有效自然也就无从谈起 。漫无目的的交流,不叫沟通,叫闲聊 。
总体而言,沟通可以分为三种目的:
①传递信息类;
②达成一致类;
③促成改变类 。
生活场景,工作场景,某一次具体的沟通的目的,都逃不过这三类,所以在开启一场沟通之前,先要明确你这一次沟通的目的是什么 。
不同的沟通目的,对内容和形式的要求都不一样 。
①传递信息类的沟通 。大多是单向的传递,内容上要求传递者确保完整和精准,信息传递过程中不丢失,不变形,确保接收方对信息的理解没有偏差 。这种偏单向的沟通,对形式上的要求并不是很高,微信、电话、面对面,甚至递纸条都行 。它不要求接收方认可,但要求没有偏差 。
②达成一致类的沟通 。这种互动性的沟通,要求沟通双方最终事物的看法、观点是一致的 。有两种情形,一种是对那些可能原本就类似或一致的态度或观点进行再次确认,另外一种是对有分歧的事情展开充分的探讨,进而达成一致 。
③促成改变类的沟通 。要点是你要给予对方不一样的,能够突破对方认知边界和思维局限的东西 。要么拓宽对方的认知边界,要么提高对方的认知深度 。于此同时,如果能在对方完全信任,没有戒备的身份和立场下开展,效果更好 。
有了前两步,第三步就很简单了,就是对照沟通前明确的目的,看看是否达成 。在沟通的形式上,就可以对目的是否达成进行评估 。
信息传递类的沟通,可在表述结束后,让对方复述一遍接收到的信息,看看是否存在遗漏,是否出现偏差,并进行补充进而修正 。
达成共识类的沟通,可在结尾总结双方的观点,态度,询问对方彼此是否理解一致,如涉及到计划,安排,节奏,可确认是否接下来会步调一致地执行 。
促成改变类的沟通,可在结尾引导对方提炼自己得到的启发,收获,进而是否有行动上的计划 。
展开来看,可分为三个具体问题:
1、什么是难以沟通?以及为什么难以沟通?
2、如何确保自己是容易沟通的人?
3、如何面对难以沟通的人?
首先,什么是难以沟通?以及为什么难以沟通?
如果你认同我总结的沟通的三种目的,那么,要分析什么是难以沟通,就很简单了 。
你会发现,难以沟通的人也可以总结为三种表现:
①听不懂:老是听不懂你在说什么,难以完整和精准地接收和理解他人的话;
②不愿听:受情绪和立场的束缚,自我保护意识很强,只喜欢听自己想听的,无法容忍不同的看法和意见 。
③听不进:思想上狭隘,心态上封闭,态度上固执 。认为自己的想法和做法才是对的,你们都是错的,进而也很难改变认知和行动 。
这世上所有的固执,往往是因为太狭隘 。而狭隘,一般来自于知识储备的局限,和思维模式的局限 。知识储备的局限,导致的双方信息不对称;思维模式的局限,导致双方的价值观和方法论的差异 。
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