（三）竣工图应由施工单位逐张加盖竣工图章 。竣工图章中的内容要填写齐全、清楚，不得代签 。
（四）竣工图按地基与基础、主体结构、建筑装饰装修、建筑屋面、建筑给排水及采暖、建筑电气、智能建筑、通风与空调、电梯专业分别组卷 。
（五）竣工图的电子文件要同时归档 。
第十三条归档资料原则上应是原件，没有原件的需加盖公章并注明原件存放单位或地点 。如果报告、请示后无批复，经办人应注明办理情况，以备日后考查 。
第十四条基本建设项目的项目负责人或甲方代表为基建档案归档的主要责任人，应根据归档范围要求，及时收集和整理归档资料，系统组卷，编写归档情况说明，待项目验收通过后，按归档要求向档案馆移交，并办理好移交手续 。
第四章归档组卷方法
第十五条基建档案应系统组卷，卷内文件排列顺序：正件在前，附件在后；印件在前，原稿在后；批复在前，请示在后 。图纸按图的类别序号排列（即：地质图、初步设计图、建筑施工图、结构施工图、水工图、电工图、气管图、网络图、更改图、其他） 。
第十六条基建档案材料采用卷皮、卷盒（袋）方式保管 。蓝图大于卷盒的，以手风琴式折叠成四号图纸的规格，不装订 。
第十七条卷内文件材料，无论单面或双面只要有书写文字，均作为一页编写页号，每卷页号均从1开始，页号位置在非装订线一侧的下角 。在每件文件材料的右上方加盖有单位名称，档号、件号的戳记章，并逐一填写 。
第十八条归档应填写卷内目录、备考表，注明保管期限 。应草拟案卷封面各栏目，经档案部门审查后填写案卷封面 。应填写归档说明，交基建与规划处分管副处长审查后，放至卷内目录后 。
第五章基建档案的管理和利用
第十九条基建档案由学校档案馆统一管理，分类编号、编目、排架、保管维护 。
第二十条基建档案保管期限分为永久、长期、短期，由基建管理部门确定 。
第二十一条基建与规划处和档案馆应定期对基建档案进行检查、鉴定，以重新确定档案的保管期限、调整密级以及销毁等事项 。
第二十二条基本建设项目在后期使用中发生改建、扩建、维修、抗震加固等变更情况时，经基建与规划处同意，工程实施单位应在实施后及时将变更资料归入原项目基建档案中 。
第二十三条基建档案主要供本校利用，如外单位需查阅，须经档案馆和分管基建的负责人批准 。
第二十四条档案馆应建立多种检索工具和参考资料，编制并公布基建档案目录，积极开发基建档案信息资料，为基建工作服务，为保护我校产权和处理基建工作中的各种权益问题提供凭证 。
第二十五条基建档案只有一套的，一般不借出 。如确需借出，必须严格登记手续，并按规定时间归还 。造成基建档案丢失的，将由当事人承担该卷档案材料重新制作的全部费用 。
第六章附则
第二十六条本办法由基建与规划处负责解释 。
第二十七条本办法自学校印发之日起施行 。原学校《关于印发<北京交通大学档案管理办法>的通知》（校发〔2009〕37号）中附件4《北京交通大学基建档案管理实施细则》同时废止 。厦门大学基建处建设项目工程档案管理办法（试行）
第一章总则
第一条为了加强和规范建设项目工程档案管理，提高工程档案的利用率，更好地为教学、科研和基建管理工作服务 。根据《中华人民共和国档案法》，国家档案局、国家计委联合颁布的《基本建设项目档案资料管理暂行规定》，国家教委发布的《普通高等学校档案管理办法》等法律、法规、规章，结合厦门市城建档案管理的有关规定和基建处工作实际，制定本办法 。
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