第二十四条工程档案的管理要规范化，用计算机管理档案信息，建立卡片检索和计算机检索两种检索工具，保全档案信息，提高工作效率 。
第二十五条保管工程档案的目的是为了利用，在遵守工程档案利用规定的前提下，应提倡和鼓励利用 。
第二十六条基建处内工作人员查阅或复印工程档案，须经综合计划科批准，认真办理查阅登记手续后，在工程档案室内进行，查阅人必须遵守保密制度，不翻阅与所查内容无关的案卷，严禁涂改、毁损、抽拆和改变档案内容 。
第二十七条校内或校外单位、个人查阅或复印工程档案，应持有单位介绍信、本人工作证或身份证并经处分管副处长批准，按第二十五条规定办理 。
第二十八条工程档案的原件一般不外借，确因工作需要借出的，要写出书面借条，经过处分管副处长批准后方可借出 。借出时间一般不超过3天，确需延长的，须按上述程序办理续借手续，续借时间最长不超过15天 。
第二十九条工程档案管理员要坚持每月清理档案借阅情况，到期未还的，及时催还；问题突出的，及时报告分管副处长，协调解决 。
第七章罚则与附则
第三十条发生下列情况之一者，依据《中华人民共和国档案法》的处罚条款给予处罚：
（一）不按时移交归档材料；
（二）不按时归还从工程档案室借出的案卷或归档材料；
（三）损坏、涂改案卷或归档材料；
（四）丢失案卷或归档材料 。
第三十一条本办法和附件一、附件二、附件三配套使用 。
第三十二条本办法由基建处负责解释，自公布之日起执行 。
基建处二〇一一年十一月二日
沪交基管[2014]15号
为搞好闵行校区工程建设，加强工程项目施工图纸管理，特制订本办法 。
第一条新建项目图纸管理
单体工程建设管理共需21套图纸，其中4套加盖审图红章的图纸，13套日常运转施工图，4套工程竣工后由施工单位做竣工图；施工图完成后交基建档案室分发、存档 。
图纸分配如下：
设计单位：1套红章图；
施工单位：４套施工图＋１套红章图；
监理单位：１套施工图＋１套红章图；
工程管理科：1套施工图；
计划投资科：１套施工图+1套（跟踪审计）+1套（投资监理）；
总师室：１套施工图；
基建档案室：１套施工图＋１套红章图；
使用单位：1套施工图；
招投标办：1套施工图 。
第二条修缮项目图纸管理
1、需审图修缮项目图纸管理方法参照“新建项目图纸管理” 。
2、无需审图修缮项目图纸管理
专项修缮工程建设管理共需16套图纸，12套施工图日常使用，另外3套为竣工图，工程竣工后交由基建档案室归档；施工图完成后交基建档案室分发、存档 。
图纸分配如下：
施工单位：4套施工图；
监理单位：１套施工图；
工程管理科：1套施工图；
计划投资科：１套施工图+1套（跟踪审计）+1套（投资监理）；
总师室：１套施工图；
基建档案室：1套竣工图；
使用单位：1套施工图；
招投标办：1套施工图 。
施工过程中设计变更图纸分配按修缮项目图纸管理 。
第三条几点说明：
1、工程前期报批手续等需加晒图纸，由工程管理科项目工程师申请，报基建档案室批准备案 。
2、施工单位、监理单位所需图纸必须由工程管理科统一领取发放 。
3、四套竣工图在工程项目基本完工后，由工程管理科与基建档案室沟通认同后才能晒图制作 。
上海交通大学基建处2014年10月
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