第七条工程资料存档原则上必须是正本、原件（盖鲜章）；如果原件另有它用，则在复印件上应注明原件存档处 。工程档案一般不少于四套，一套由建设单位保管；一套（原件）移交学校档案馆；一套（原件）移交当地城建档案馆；一套由施工单位留存 。移交清单一式两份，填写案卷标题、卷内文件页数、案卷数量、移交时间 。移交双方签字盖章，各持一份存查 。
第八条按建设程序和工程特点，归档可以分阶段分期进行，即可分前期报批手续完成，项目竣工验收，项目结算、决算完成等三个阶段和时期分别完成 。
第九条基建档案的保管期限分永久、长期（30年）两种 。
第十条对基建档案资料信息的开发利用由基建处分管处领导
负责组织和审查，重要、珍贵的档案一般不提供原件，如有特殊需要，需经分管处领导审批同意 。
第三章职责划分
第十一条基建处计划预算科负责前期报批资料的收集、整理，并在项目前期报批手续整体审批完成后，移交基建处综合科档案管理人员（归档资料目录见附件） 。
第十二条基建处计划预算科负责基建投资计划、项目投资估算、
施工预算、结算、决算、各类工程合同等资料的收集、整理工作，并移交基建处综合科档案管理人员（归档资料目录见附件） 。
第十三条基建处工程建设科负责工程施工过程资料的收集、整理工作，并移交基建处综合科档案管理人员 。（归档资料目录见附件）第十四条基建处综合科档案管理员负责规范基建档案材料的形成、积累、保管和整理立卷、归档，并及时移交学校档案馆 。
第四章附则
第十五条未尽事宜，按照《建设工程文件归档整理规范》
（GB/T50328-2001）、《城市建设档案著录规范》（GB/T50323-2001）、
《高等学校档案工作规范》中“学校基本建设类档案工作规范”执行 。
第十六条本细则由基建处负责解释、修订和监督执行 。
第十七条本细则自2014年7月1日起执行 。
附件：
基建处档案材料归档范围及保管期限
注：1.与以上各项内容对应的电子档案材料一并同步归档 。
2.涉及密级的档案请作注明，绝密档案须密封盖骑缝章交档案馆 。
3.录音、录像须录制成DVD光盘 。
4.照片须附有时间、地点、人物、内容概要等说明 。
责任岗位或
部门
工作内容
工作要求
1
工程文件的收集、整理
施工单位
项目组
将属于归档范围内的、在工程建设过程中形成的文件整理立卷 。并按要求做好分类、编档号、组卷、排列、编目等 。
工程文件按建设程序划分为：
（1）工程准备阶段文件；
（2）监理文件；
（3）施工文件；
（4）竣工图；
（5）竣工验收文件；
（6）声像档案 。
（1）将与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体文件，均应收集齐全，整理立卷 。立卷应遵循工程文件形成的自然规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用 。
（2）立卷文件不得重份，不同载体的文件应分别组卷；
（3）确认所有立卷文件均为原件 。
（4）确认所有竣工图纸均加盖竣工图章
2
工程文件的归档
施工单位
项目组
经过分类整理立卷后的归档文件，按规定移交档案管理机构 。
（1）归档文件必须完整、准确、系统，能够反映工程建设活动的全过程；
（2）根据建设程序和工程特点，归档可分阶段进行，也可在单体或分部工程通过竣工验收后进行 。
推荐阅读
- 推广app赚钱的平台 2019推广app赚钱项目
- 2023年审计项目计划书 2023年审计项目计划
- 新农合报销范围包括哪些项目 新农合报销范围包括哪些
- 小本投资办厂有好项目吗 农村创业办厂好项目小投资
- 健康产业创业有什么好的项目吗 健康产业的创业项目排行榜17lo
- 创业网站可靠吗 网上创业项目是真是假
- 农村什么项目有补贴政策 农村哪些项目政府补贴
- 【58同城】加盟项目 开店找项目58同城
- 创业项目策划书如何写 创业项目策划书模板范文
- 3个稳赚的创业项目有哪些(创业做什么好 创业做什么好)