帮你应对各种场景，让你用10秒就抓住对方的心掌握说话技巧( 二 ) _云知道

挖掘到真实的需求后，我们就要思考，有哪些内容可以满足他的需求。比如领导想知道策划书的进度，那“还没开始”这个回答，其实就能满足他的需求了。但是如果我们只是简单的告诉他这个结果，那恐怕领导会勃然大怒。所以我们还可以加上自己的工作计划，告诉他周末会来加班，周二能完成。这时候，领导就能大概了解整个项目的进度了。
所以，如果年轻的同事直接告诉领导，“不好意思，策划书还没开始，但周末会加班制作，周二提交。”短短的10秒钟，就把对方想要的信息都传递了出去。

最后我们再来说说让对方愿意听下去的第三个法则：筛选最重要的信息，最先说。

这种方法特别适用于需要短时间内说服别人的场景，比如你只有几分钟的述职时间，而这几分钟决定了你今年是否能够升职加薪。这种生死攸关的时刻，如果不能在短时间内把最重要的信息传递出去，我们可能就会错失很多机会。
那要如何筛选出重要的信息传递出去呢？第一种方法是共同印象。什么意思呢？就是找出这次你要说的事情，和以前某件事情的相似之处，让对方能够迅速了解你要说的内容。
比如你要和领导汇报这周的项目进度，这时候你就可以和他说：“我们这次项目，和上次遇到的情况相似。”这时候，领导就能通过过去的记忆，对这次的谈话有初步的印象，也就无需我们再去解释一下大家都明白的细节了。
第二种方法是“假设-原因”法，也就是说，先说你假设的方法，再说你会选择这一方法的原因。
比如领导问你这个项目打算怎么做，那你就可以先告诉他解决方案是什么，再一条条和他解释，为什么你要这么做。用解决方案去吸引他的注意力。
你想想，如果你一上来就和他分析这，分析那，他听了半天还不知道你打算怎么做，那他还会有心思听下去吗？
【帮你应对各种场景，让你用10秒就抓住对方的心掌握说话技巧】所以，如果你需要在短时间内说服别人，记住，先说假设，再去解释原因。
为什么我们精心打磨说话内容，最后效果还是不好呢？这是因为我们的表达方式不对。也就是，我们只是学会了说什么，但还没学会怎么说。
那具体要怎么说，才能锦上添花，让别人更愿意听我们说话呢？这里给大家总结了两种表达技巧。

第一个表达技巧，是要注意自己的语速。

很多时候，我们对自己的发言自我感觉良好，但是只要你回听自己的发言，就会发现，自己的语速怎么这么快？而这些，你自己可能都感知不到。
为什么我们明明觉得自己的语速没有问题，但一开口，语速就慢不下来了呢？这是因为我们一紧张，大脑的潜意识就会告诉我们，要快点结束。于是大脑开始飞速运转，说话的速度跟不上大脑运转的速度，说话的速度就越来越快了。
虽然我们是无意识地加快语速，但这却会让对方感觉很不舒服。毕竟人和人的交流，就像和队友打球，你把球投给对方的时候，也要考虑对方是不是能接住。如果我们说话的时候，压根就不考虑别人是不是能接住我们的信号，只是一个劲地想快点说完，那这场投球活动自然不会顺利。
那说话究竟要保持在什么速度才算合适呢？《10秒法则》的作者荒木告诉我们：播音员播报新闻的时候，是要求1分钟300个字，这种标准语速，能让老人和小孩都听明白播音员想表达的意思。那么按这个速度来算，10秒钟刚好是50个字。所以你不妨先写下一段50秒的话，然后打开秒表和录音机，按10秒50个字的速度录下来，听听是什么效果，并且反复练习。只要把握住了这种节奏，以后说话就不会有种说完就跑的感觉了。