大家在日常工作中有没有绘制组织架构图的痛苦 ， 需要绘制图形 ， 填入部门名称 ， 当部门很庞大时 ， 绝对是一件痛苦的事情 ， 今天给大家讲解一下使用Excel表格数据自动生成组织架构图的方法 。
1、首先 ， 大家准备好Excel信息表基础数据 ， 数据有一定要求 ， 必须有部门名称和上级部门名称两列 ， 其它项目可以根据实际需求情况设置 ， 下面我们以部门名称、部门主管、上级部门名称三列为列进行讲解：
2、打开Visio ， 选择“文件”-“新建” ， 选择“组织结构图向导”
3、选择“已存储在文件或数据库中的信息” ， 然后“下一页”
选择“”文本、OrgPlus(*.txt)或Excel文件” ， 然后“下一页”
4、选择做好的部门信息文件 ， 然后“下一页” 。
注：点击下一页时 ， 需要将Excel文件关闭 ， 不能是打开的状态
5、姓名选择“部门名称” ， 隶属于选择“上级部门名称” ， 然后“下一页”
6、选择要显示在组织架构图中的信息 ， 这里我们选择“部门名称”和“部门主管” ， 然后“下一页”
【excel自动生成日期 自动表格的制作方法】7、形状数据字段可使用默认 ， 直接向后点击“下一页” ， 直至最后一页 ， 点击“完成” ， 即可自动生成组织架构图 。可以再在Visio中对组织架构图进行调整和美化 。
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