如今，在离不开手机的时代，我们比以往任何时候都更需要做到井井有条 。但不是每个人都有这种习惯，我们总是找借口为自己开脱 。比如“做事有条理的能力是与生俱来的 。这种特质可遇不可求，我生来就没有”；“在这里工作，根本不可能有什么条理 。不仅工作经常被打断，危机接二连三，而且同事都是邋遢之辈”；“我也想做事井井有条，但现在手头实在太忙，根本顾不上 。过两个月再说吧” 。不知道说的是不是你本人？
想要提高条理性，却不知道从何下手？在《如何管好自己》这本书中，作者约翰康特就如何提高条理网性给出了答案 。在我阅读此书后，归纳了如下三点 。
【如何管理自己 如何管理】第一，明确前进的方向 。一方面，你需要设定目标 。在设定目标时要遵循SMART原则，即目标设定要具体化（specific）、可衡量（measurable）、可实现（achievable）、注重结果（results oriented），并且有时效性（time related） 。举个例子：你想要减肥，目标是在一个月内瘦8斤 。在这个事件中，目标设定具体化就是指一个月内瘦8斤；可衡量是指你可以通过一个月的时间期限和8斤体重来衡量减肥这个事件；可实现是指在控制饮食和运动的情况下，这是一个相对容易实现的目标；注重结果就是在一个月真的瘦了8斤；有时效性就是指一个月内完成减肥这个目标 。另一方面，平衡生活的各个要素 。你是不是经常会有这样的疑惑？生活中是不是有什么事情不合理地占用了我过多的时间和精力？如果有，都是些什么事情？为什么这些事会过多占用我的时间和精力？生活中有什么事情值得我投入更多时间？我应该怎样调整这些事情间的平衡关系？生活中有很多事情，很多事情也需要你花费时间和精力，很容易顾此失彼 。因此，决定日常优先事项就显得格外重要了 。最简单的方法就是根据重要性和紧迫性来区分 。你可以通过简单地评估重要性和紧迫性将任务归为四种类型，分别是：重要且紧急；重要但不紧急；不重要且不紧急；不重要但紧急 。你要清晰的认识到自己现在要解决的任务属于那种类型，并合理利用时间去完成这些任务 。
第二，合理安排时间 。首先，规划你的活动 。以年、月、日为周期规划好你的工作或学习 。这样做的目的是让你对于自己的规划有一个清晰的认知，能够充分利用时间 。其次，预估完成任务所需的时间，细分任务节点 。比如你想要一个月瘦8斤，那么细分任务就是一个星期瘦2斤，这样想想，就会觉得任务变得简单很多 。最后，治疗拖延症 。1.坦然面对畏惧情绪 。我们需要认识到，焦虑和害怕是很正常的，这些都是你的正常情绪，而我们之所以对焦虑和害怕这些情绪谈之色变，是因为我们对这种畏惧心理本身感到恐惧 。但是你要认识到你才是害怕和焦虑的来源，要摆出主人翁的姿态，你要相信你能创造它，自然也能打败它 。2.合理平衡痛苦 。着手完成那些想要逃避的任务，是一个很痛苦的过程，但是你要知道拖延并不能解决问题，长痛不如短痛，想想你完成这些任务的感觉，就会感觉到不那么痛苦了 。3.传递积极信息 。当面对引起焦虑或恐慌的事情时，你会容易向自己传递消极信息，如果你不断告诉自己诸如“我无论如何也做不到”“这个太恐怖”之类的想法，那么你就真的无法做到了，但是如果你给自己一些积极暗示，相信自己一定可以，不断鼓励自己，那么事情的发展就会变网得不一样 。4.利用情景想象 。你可以让自己处于放松的状态下去想象一下自己成功时候的样子，这样能够帮你突破自身设定的心理极限，改善你面临挑战时的心态 。5.调换任务顺序 。你可以把最不感兴趣的事情放在待办清单的第一项，把感兴趣的事情放在待办清单的后面，按照这样的顺序完成任务，你就会感到轻松许多 。6.做出坚定承诺 。你应该始终确保你设定的目标是可达成的 。你应该不折不扣的完成待办清单的每一项任务，而不是模糊不清的意愿 。7.妥善安排任务 。运用习惯的力量，把单调、枯燥无味的工作安排在固定时间去完成 。8.适当安排休息 。在事先安排好的任务之间流出片刻的休息时间，或者在完成一部分任务之后短暂休息一下，这样有助于消除疲劳，提高自律能力 。9.记录成功 。当我们圆满的完成一件自己不想做或者没兴趣的事情后，可以将它记录下来，这样会带来很大的满足感与幸福感 。10.寻找突破口 。万事开头难，当你面对一大堆不知从何处下手的任务时，你可以寻找一个相对容易的突破口，而不是按顺序依次完成所有的任务 。
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