如何管理自己 如何管理( 二 )


第三,管理与他人合作的方式 。如果你是一名管理者,那么你应该如何在工作时,做到有条理呢?首先,有效分派工作 。1.确定待分派的任务 。通常,你在选择待分派的任务时应遵循两个标准:同事处理起来速度更快、成本更低、技术更专业的任务;属于同事目前职责范围内的任务 。2.找准合适的人选 。在分派工作时,不要盯住一个人猛派发工作,可以给不同的人安排工作,给他们积累工作经验的机会 。3.做好前期准备 。充分遵循SMART原则给同事安排任务,提前告知他们目标是什么,要让同事知道自己上级的指标要求,以及你能向他们提供什么支持 。4.明确好处 。你务必要设身处地地替分担工作的同事着想 。花时间和同事谈一谈,听取他们对你的计划的看法,并做出建设性的回应,这样他们也会更加愿意投入工作 。5.学会放手 。你要给接受工作的同事自行发挥的空间,授予他们一定的权限,并给他们成长的机会 。其次,克服分心和干扰 。1.明确一天中要努力实现那些目标 。2.网在某个时间集中完成某些任务 。3.在日历上每天设定固定的时间段,处理需要全神贯注处理的任务 。最后,学会说不 。1.大声张扬 。对于过重的负担及此乃理所当然的论调,要大声抗议 。声泪俱下地指责提出过分的工作要求的人不近人情 。2.态度模糊 。面对别人的请求,采取拖延策略,迟迟不给明确答复 。让提出请求的人无法确定你的真实态度,让他费神琢磨你的想法,最后愤然自己处理 。3.断然拒绝 。别人向你提出请求时,要和颜悦色,但要言简意赅和礼貌地解释自己为什么做不了,并向对方建议完成工作的替代办法,并主动提出自己可以提供那些协助 。
如果你也想要通过提高条理性来管好自己,提升自己的工作或生活水平,这本书真的很值一看 。

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