为规范公司合同管理，保证合同合法有效，避免合同签订、履行带来的风险，有效防止和减少集团公司及所属分、子公司、参、控股公司在生产经营过程中和建设工程承包项目中可能发生的经济损失，法务中心制定以下合同管理和签订流程，望各公司严格遵照执行 。
一、签订合同前的准备工作
1、合同执行部门负责起草和谈判，组织会签，合同起草人必须要求对方当事人提供营业执照、资质证明复印件进行核实,并了解其诚信、履约能力；对方是公民的，要求提供身份证及复印件进行核实；
2、合同起草人必须自行起草有关合同文本底稿，并结合对方当事人提供的意见，与对方当事人协商、修改、确认合同条款；合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确；
公司各部门负责人必须亲自参与起草本部门职责范围内合同，参与合同谈判，组织会签；其中，物资经信计划部负责审核采购合同的各项条款；其他部门审核本专业所有合同的技术条款；财务部审核合同付款，发票纳税等相关财务有关条款；
3、合同条款一般应当包括以下主要内容:
〔1〕当事人名称、姓名及住所、联系方式
〔2〕标的、数量
〔3〕质量、质量标准、异议期、质保期
〔4〕价款或者报酬
〔5〕履行期限、地点和方式，文书送达的有效地址
〔6〕违约责任
〔7〕解决争议的方法，一般情况下约定由公司住所地人民法院管辖
4、与对方当事人协商修订合同中,必须注意以下事项
〔1〕对方当事人的名称和住所必须准确、清楚
〔2〕合同对标的的约定应明确无误；标的物的名称、型号、规格、品种、等级、花色、数量等要具体；对不易确定的无形财产（如商标、专利、技术秘密等）、劳务、工作成果等尽量描述准确明白
〔3〕质量：国家有强制牲标准的，首先必须按国家标准执行；其次按行业标准、企业标准执行；无国家标准和行业标准的,当事人双方也可以在合同中约定质量标准
合同中约定质量保证期,一般不低于两年；国家、行业有规定的适用国家行业规定
合同中可以约定质量检验方法、质量异议期：质量异议期尽量延长时间，力争与质量保证期一致
〔4〕合同价款：在与对方当事人协商修订合同时，合同的价款应得到公司有决定权的领导批准
〔5〕合同履行期限、地点和方式应当具体明确；涉及到公司对外给付价款义务的，应经有权领导批准执行，并留有较充分的时间余地，尽量避免我公司违约
〔6〕违约责任一般采用定金、违约金、赔偿损失的责任形式，要具体明确或可计算，不得采用罚款的形式
合同中约定我公司违约责任的，可采用下列表述方式
1、按银行同期贷款利率偿付违约金
2、赔偿对方实际经济损失
3、每天按合同总价款（或已付款额）万分之一偿付违约金
4、每天按银行同期同类贷款逾期罚息计算违约金
〔7〕我公司是建设方主体,因零星工程需雇佣劳务工人，施工单位可与被雇佣人直接签订劳务用工协议，明确双方权利义务；如我公司是承包方，除了签订上述劳务用工协议外，还可签订内部工程承包协议，以规避转包、分包的风险
〔8〕我公司与外公司合作，决定用他方名义投标、承接建设工程，双方应签订联营协议；但联营协议中应回避挂靠、借用资质等违法表述，可采用互为母子公司等形式，防范可能发生的风险
5、经与对方当事人对合同主要内容协商一致后,经办人拟定正式合同文本底稿,交各公司负责人进行初步审核
6、各公司应建立合同登记制度（登记簿登记或电脑登记均可）,登记内容中应明确经办人或合同履行负责人
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