客服部的个人年终工作总结( 三 )


3、不断锻炼自己的胆识和毅力, 提高自己解决实际问题的能力, 并在工作中慢慢克服急躁情绪, 积极、热情、细致地对待每一项工作 。
以上拙见是本人工作的一点感想, 由于每个人所站的位置、角度不同, 自己的认识难免会有些出入, 请领导给批示和指导 。 我坚信:所有的成绩都属于昨天, 也许昨天的我并不是最优秀的 。 但是, 不管前面有多少艰难险阻, 只要我一刻也不放松对工作的热爱和对目标的追求, 我就会敢于面对挑战, 并有决心在自己的岗位上踏踏实实地工作, 尽职尽责的完成好本职工作 。
客服部的个人年终工作总结3 客服部以二个效益为中心, 以三个满意为基础, 上下齐心, 咨询成功率与预约成功率都有了提高 。 现结合xx年工作实际, 将xx年年的工作总结如下:
一 。 规范咨询工作:
(一)拟定咨询科室各种规章制度
包括咨询服务标准, 咨询部考核细则, 电话回访服务标准, 咨询部工作范畴, 咨询部工作要求等, 细化各个具体工作的服务标准, 咨询部的基本工作规范等
(二)规范咨询业务技巧, 增加咨询成功率:
十月第一周咨询成功率在18%左右, 预约成功率在43%;到目前为止, 咨询成功率约50%, 预约成功率达60%以上, 咨询及预约成功率均有了较大幅度的上升, 前期的业务技巧培训及咨询服务的规范效果是非常显着的
1 。 专业知识的学习:
a、每周一次由咨询医生进行讲课, 培养咨询医生的学习积极性和自主性, 讲课医生能最大限度地掌握该项专业知识
b、每结束一期培训进行一次专业知识考核, 考核成绩由科室各位曾讲课的医生进行评定
c、每月拨打其他医院的电话进行总结, 从他们的咨询中揣摩、了解、学习其它医院的咨询技巧, 在学习的基础上进行比较, 找出自己的优势, 更好地发挥
2 。 定期召开咨询记录讲评会议
a 。 定期抽查每个咨询人员的咨询记录, 重点在于讲评总结, 及时指出咨询中存在的问题, 提高咨询质量
b 。 咨询医生的技巧和营销的交流, 各个咨询医生对其它人咨询的评价
c 。 个人对自己的咨询记录进行分析
d 。 每周一次进行咨询成功率及预约成功率的统计, 及时分析曲线变化原因, 找出重点, 分析各个细小环节的问题
3 。 完善咨询病人回访机制:
回访机制主要应用于预约病人及就诊后病人, 应用后从当初的43%的预约成功率提高至74%, 有了大幅度的上升
a 。 对于当时预约病人, 发送预约号;未就诊的病人, 发送咨询的电话号码
b 。 第二天对于第一天预约病人就诊情况进行分析, 对于未就诊的病人, 进行电话回访, 了解其未就诊原因及就诊动态, 及时进行再次营销
c 。 如因电话忙碌而掉线, 第二天发送致歉信息, 再次开发追踪
d 。 每天二次(早九点前, 晚四点)发送提醒就诊的信息
(三)根据个人特点及工作要求进行岗位调整
网络咨询及电话咨询有不同的特点, 根据网络咨询和电话咨询量的比例, 适时进行岗位调整
二 。 做好各类信息收集, 及时进行分析反馈
自十月份起拟定了各种报表, 包括广告信息统计, 本部门的各类数据统计, 导诊各类数据统计, 初诊信息来源码统计, 外院营销信息收集
1、按医院要求做好各类信息的收集工作:
a 。 本院广告信息收集、广告监播;
b 。 外院的营销手段收集;
c 。 咨询电话信息收集
d 。 初诊信息收集

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