三是建改并举 , 抓好制度管理 。 一方面 , 在积极施行、多方征求意见的基础上 , 完善一批管理制度;另一方面 , 配合有关部门抓好制度落实 。
四是定标明责 , 抓好安保管理 。 进一步调整、补充保安、司机 , 明确责任 , 确保安全;
五是理顺关系 , 抓好宣传管理 。 首先是理顺公司宣传报道网络 , 使宣传内容更加丰富多彩 , 创刊公司内部刊物 , 结合公司实际 , 强化公司形象宣传工作 。 其次是理顺公司内部的标语、宣传口号、标牌、宣传栏、公告栏等 , 该换的换 , 该撤的撤 。 还要抓好公司网站建设及维护 , 及时更新 。
落实六个突出:
1、发挥参谋功能 , 突出想得到 。 多谋才能善断 。 办公室作为公司上传下达、沟通各方的桥梁和纽带 , 要善于站在全局的高度 , 把注意力集中在那些牵动全局、涉及长远的大事上 , 放在情况复杂、矛盾突出的热点、难点问题上 , 既要了解面上的总体工作 , 又要了解近期的重点工作 , 既要了解各位老总的工作意见和要求 , 还要了解本单位的实际情况和职员的意见和建议 。 善于增强整体合力 , 树立团队协作精神和服务理念 , 善于对上加强联系 , 对内加强管理 , 对外搞好协调 , 对下做好服务 。 要立足发展变化的新情况 , 多动脑筋、想办法、出主意 , 增强工作的主动性、预见性、创造性 , 以较高的政策理论素养和业务工作能力为领导出谋划策、查漏补缺 , 在充分调查摸底的基础上 , 提出可行建议和工作预案 , 发挥参谋和助手作用 , 不断提高参与决策能力 。
2、发挥协调功能 , 突出管得宽 。 办公室工作综合全局 , 协调各方 , 承内联外 , 有自身的工作职责和工作规则 。 办公室既要全面了解各方面工作情况 , 为公司各项工作的顺利开展创造条件 , 又要协调各方 , 处理好上下左右的关系 , 确保政令畅通 。 对于职责内的工作一定要抓紧抓好 , 并且做到抓一件成一件 , 件件有交代 , 项项有落实 。 对职责以外但没有部门抓的或职责不明的工作 , 办公室就是不管部 , 要义不容辞承担起来 , 做到机关工作不留空档 , 保证各项工作的全面推进 。
3、发挥办事功能 , 突出做得细 。 机关工作无小事 , 办公室工作更是无小事 。 这就要求办公室工作一要细心、细致 , 二要从细小的事抓起 。 对任何一件经办的工作 , 都要严谨细致 , 一丝不苟 , 来不得半点敷衍和虚假 。 要时时刻刻、事事处处 , 认真认真再认真 , 细致细致再细致 , 做到不让领导布置的工作在办公室延误 , 不让需要办理的文电在办公室积压 , 不让到办公室联系工作的人员在办公室受到冷落 , 不让公司机关的形象在办公室受到影响 。
4、发挥管理功能 , 突出碰得硬 。 机关工作涉及到的事务方方面面 , 有的还关系到员工的切身利益 。 在原则问题上敢不敢碰硬是检验作风是否过硬的重要标志 。 办公室工作必须讲原则 , 严肃办事纪律 。 要按制度办事 。 把制度作为办公室的生命线 , 决不允许在制度问题上讲人情 , 走后门 。 要依法办事 , 办公室必须学法、懂法、守法 , 严格按照法律法规来开展工作 。
5、发挥服务功能 , 突出讲程序 。 办公室工作的程序性要求很强 , 特别是在大量复杂的事务性工作中 , 办公室要保持清醒的头脑 , 分清主次、分清轻重缓急、不怕麻烦 。 一定坚持逐级汇报的原则,以明确责任 。 通过建立一套科学规范的工作制度、工作程序、工作规则 , 使每项工作都有章可循 。
6、发挥督办功能 , 突出抓得实 。 据实情、讲实话、干实事、创实效 , 扎扎实实 , 不慕虚荣 , 不图虚名 。 实事求是干工作 , 实事求是反映情况 , 具备求真务实的精神 , 包括听取基层意见 , 向领导反映情况 , 力求全面、真实 。 工作中 , 要一步一个脚印 , 不作表面文章 。
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