但老想不起来怎么办 脑子像被堵住了思考不起来( 三 )


所谓两分钟法则 , 就是首先衡量临时工作所需的时间 , 如果预计能够在2分钟之内完成 , 就中断计划去完成它 , 任何事情如果花的时间少于两分钟 , 那么马上就去做 。两分钟是一个分水岭 , 这样的时间和正式地推迟一个动作所花的时间差不多 。
反之 , 把它推迟到计划执行完毕之后 。

但老想不起来怎么办 脑子像被堵住了思考不起来


0回顾
第三核心:回顾 , 其目标就是保障系统的有效运行 。
收集 , 是把事情从大脑中清空;处理 , 是把事情继续从收集篮清空 。然后就是回顾 。随时回顾、每天回顾、每周回顾 。
回顾所有你比较主要的“行动”,“项目”和“等待”的事项 , 确保所有的新任务或者即将到来的事件都进入你的系统 , 而且所有的事情都更新到符合最新的情况 。那么多长时间回顾一次呢?一般分成两种:
1) 每天一次的简易回顾
建议在每天一上班来进行 , 基本上用5分钟的时间就好 , 把大脑中的事务通过 GTD 法交给了清单 , 目前我采用的是每天写日记 , 每周回顾 , 每月总结 , 上班时只需要两件事:
第一 , 看一眼你的日程表 , 确定你今天有哪些必须参加的活动
第二 , 看你的下一步行动清单 , 确定你在日程之外 , 可以完成哪些任务 。
但老想不起来怎么办 脑子像被堵住了思考不起来


2) 每周一次的整体回顾
每周回顾这是我们更新和完善自己的清单的过程 , 就像是为自己的操作系统更新软件和打补丁 , 你需要关注5件事情:
第一 , 回顾下一步行动清单 , 划掉已经完成的任务;
第二 , 回顾过去一周的日程表 , 看看参加的日程是否可以转为下一步行动;
第三 , 回顾等待清单和未来清单 , 看看哪些事情可以转为下一步行动;
第四 , 展望下周日程 , 提前做好准备;
第五 , 重新收集大脑中的想法 , 并清空收集箱 , 更新你的下一步行动清单 。
但老想不起来怎么办 脑子像被堵住了思考不起来


3)采用PDCA循环法
采用PDCA循环法对长期目标、中期目标和短期目标进行回顾 , 对工作、学习、健康、写作和社交五个方面进行回顾 , 看看哪里做得不好 , 需要改进 , 重新做出调整计划 。
如果把这个GTD比喻成烧菜的话 , “收集”就相当于去超市或者菜场大批量采购 , 看到好的食材、调料就放入购物车;“处理”就是回到厨房开始整理、洗摘、切 , 归盘;“回顾”就是把每个处理好的盘子下锅炒 。
【但老想不起来怎么办 脑子像被堵住了思考不起来】每天都能烹饪出一桌桌营养美味 。
但老想不起来怎么办 脑子像被堵住了思考不起来


0收集、整理、组织、回购后必须要行动 , 行动 , 再行动 。
无论我们做什么事情都应该有下一步的行动 。如果你把你的时间都花在组织工作 , 而不是做它们 , 那么所有的GTD系统都是无效的 。
所以要学会管理行动 。
要将一切杂事赶出大脑 , 把必须做的事情 , 按照自己的思考模式让它变得简单、容易、有趣的话 , 那你就比较不会拖延、或者被太多的"开放性回路"所压倒 。
不管是什么任务项目 , 我们要问的问题是下一个动作是什么?只有这样才能把计划具体化 , 才能让我们随时把握该 做什么 。
这样一来 , 在一个给定时间具体采取一个给定行动(action)的时候 , 我们才能做出最好的选择 , 而且对自己的行动选择有信心 。

推荐阅读