效率低下的问题

回避困难是造成效率低下的一种表象原因,但不是根本原因 。
在职场,效率有两种基本的类型,一种是个人效率,一种是组织效率 。通常意义上来说,个人效率体现了个人在单位时间内工作成果输出的情况,而组织效率则体现了部门或公司单位时间工作成果输出的情况 。
职场中工作效率低下,原因是很复杂的,有组织的原因、有能力的原因、有惰性的原因、还有工作关系处理等管理方面的原因 。总体上来说,外部环境的原因是表象,员工需求不能满足的驱动力缺乏才是根本,无论个人或者组织 。
效率低下的问题


从个人角度来说,效率低下反映了同等工作时间内工作效果不理想 。那么,导致个人工作效果不理想的原因一般有哪些呢?
对于职场人来说,一些事情你只要努力就可以做好,但还有些事情,即便你个人再努力也未必能够做好 。其原因,绝非一个“回避困难”可以解释 。

效率低下的问题


1.个人效率低下原因一:技能问题
如果从理论或者概念本身来看,效率是能力的标志之一 。一个员工,其工作效率高,大家认为其能力强;一个员工,其工作效率低,我们认为他能力弱 。反过来看,一个员工的技能对于效率也会形成直接影响 。
A.专业基础差
个人技能的基础是个人的专业认知和专业积累,这是其胜任工作并有效解决问题的基础和关键 。如果一个员工对于与工作相关的技能与方法没有掌握或者掌握的不够熟练,势必影响其工作的结果 。造成工作效率的不理想 。
对于工作来说,专业基础是直接的决定性因素 。一个员工即便态度再好,即便不回避困难,如果没有专业基础,一样效率低下 。
B.规划能力差
实际的岗位工作,面临的问题、承担的任务和目标不是简单的一个或者两个 。每个员工每月、每周甚至每天都有一系列的工作需要去做,都有一系列的工作任务需要承担,有一些列的工作成果等待输出 。面对很多的任务、很多的目标,如何在个人精力、时间、能力等方面进行合理的安排,如何将繁杂的工作与任务进行有效的统筹,涉及到个人的工作规划能力 。
规划合理或者有较好工作规划能力的员工,在时间上是主动的,在成果上是理想的 。良好的工作规划能够有效预判并且分析可能面对的问题与困难,能够提前做好相关的准备,能够让自己的工作输出更为理想 。而相当数量的员工面临较多问题或者较多工作环节的时候,就会顾此失彼、手忙脚乱,没有规划性的工作缺少有效统筹,效率无法提高 。
2.个人效率低下原因二:个人积极性问题
在工作面前,个人的积极性是非常重要的 。即便有能力基础,如果个人不能够积极工作,也无法有理想的效率 。
实际工作中,个人的积极性有两方面的体现,其一是个人的职业态度,是不是真的拿工作当回事,其二是个人的自我驱动力,有没有想要把工作做好的愿望 。
A.个人工作的驱动力
是什么驱动员工努力工作?客观来说,主要有两大方面 。
一方面,是基于外部环境的有效刺激 。比如绩效、薪资、制度要求等 。在外部环境的刺激之下,个人会产生主动或者被动的工作积极性,从而提升效率 。
另一方面,是基于自我成长和职业发展的内在驱动 。在外部环境的压力或者刺激下,基于对自我目标与心理需求的满足,采取主动性努力 。

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