施工单位工程资料管理制度 建筑工程资料管理制度

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施工单位工程资料管理制度建设工程施工资料的收集和整理工作是一项系统性的工程,是一项涉及到多个专业的复合型工作 。下面,勤学小编给大家整理了施工单位工程资料管理制度的相关方法 。
1.重视资料知识宣传教育和系统培训
资料管理部门应高度重视和加强档案法规等基本知识的宣传和教育工作,有计划、有措施、分期分批对各单位的工程管理人员进行资料意识、资料业务知识培训,详细介绍工程项目资料工作的法规,学习资料专业知识和施工过程中原始签证资料操作方法及工程对竣工资料整编、工程项目验收的基本要求,使工程项目管理人员在增强资料意识的同时熟练掌握资料业务,使市政工程项目一开始就用规范化、标准化来严格要求,提高施工管理工作水平,杜绝施工过程中产生的不规范的原始施工资料和文件出现 。确保一流的工程、一流的竣工资料质量 。
【施工单位工程资料管理制度 建筑工程资料管理制度】2.施工过程中资料收集工作
(1)施工材料质量证明的整理 。在购进原材料的时候,每种原材料都有出厂合格证和有效的检测报告,在确保这些材料真实有效的情况下,进行资料原件的搜集和整理,而且注意这些资料中时间、数量、规格和施工材料进入施工场地时间相符,这些资料的整理,确保以后出现问题时,可以做出相关证明 。
(2)施工材料的送检资料的整理 。在施工材料进入施工场地的时候,施工材料都需要按照国家的相关规定进行抽样检验,目的就是保证施工质量,抽取的样品由相应资质的检测机构进行检测,检测合格方可使用,而检测需要进行整理和存档,方便以后在出现问题的时候取用 。

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(3)相关填报资料的整理 。工程在进行施工的过程中,对于质检资料的填报需填写监理规范用表,如报验申请表、隐蔽记录与检验批测量记录、砼浇注记录等,按照规范标准的相应工序验收内容填写表格 。由于每种质检报告和质检要求各不相同,因此需要在进行填报时候,同相关人员进行沟通,正确填写,并注明相关注意的地方,这样在今后取用时,就会方便和清晰 。
(4)施工中试验报告的整理 。在市政基础设施工程施工中,工程质量的保证,需要定时进行试验,并形成试验报告,70%的试验报告为自检报告,30%为见证取样报告,由市政质监站委托的检测中心出据,这30%为强制规定,在进入每道工序施工前后都有相应的试验,需要熟悉各种试验,试验完成后的试验报告应收集完整 。这些试验报告不能弄虚作假,是按照真实的情况进行检测和整理,不仅是保证施工质量的重要手段,还为日后进行相关的维护和扩建进行技术层面的支持 。
完善建筑单位工程施工资料的措施
1. 健全管理组织机构
健全的施工企业组织机构管理是开展施工资料管理的有效保障,建设单位、施工单位以及监理单位要联合起来共同对施工资料进行管理和监督,并定期对施工资料的管理工作进行检查 。还要注意施工资料管理中工作人员工作的衔接和 相互配合,完善施工资料管理流程,并将资料管理工作明确落实到懂业务、精管理、有责任心的优秀员工身上,使施工资料管理工作责任明确、有序可循,确保施工资料的安全性 。
2. 完善资料管理制度
建筑施工过程中,完善的施工资料制度是保障施工资料对工程进行有效控制的基础 。施工资料管理的职责主要包括了岗位设置、书写规范、移交试验、存档办法、归档职责、资料内容以及资料管理的流程等 。合理完善的施工资料管理制度能将施工资料管理细化到各个环节中,明确资料管理工作的各项职责,以制度建设确保施工资料的准确有效 。

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