很多职场人士都用过邮箱 , 都是企业已经开通好的 , 员工直接拿过来用就行 , 那你知道TOM企业邮箱开通流程是什么样的吗?邮箱后缀格式在注册时该如何填写 , 下面为大家聊聊如何创建一个标准的电子邮箱 。
电子邮箱怎么注册
企业邮箱注册方式有多种申请方法 , 有线上提交申请 , 有拨打客服热线咨询 , 在开通前需要提交信息给到服务商进行确认 , 无误后就能注册了 。需要提供的信息有:联系人、联系方式、开通邮箱数量、域名、公司名称等 , 二十分钟就能开通好拿到管理员账号 , TOM企业邮箱开通5年能用10年哟!
这里说明下 , 企业邮箱开通好之后会先拿到管理员账号 , 由企业自行创建具体账号名称和用途 , 如果是第一次开通企业邮箱 , 请不必感到疑惑 , 有任何问题都可随时咨询客户经理 , 帮您一一解答 。
电子邮件格式怎么填写
邮箱已经注册好了 , 那该如何使用呢 , 简单的邮件收发 , 看下界面就知道如何操作了 , 重点给大家讲下 , 标准的电子邮件格式是什么样的 , 如何发送一封标准的邮件 。
邮件内容包含:邮件主题、收件人地址、邮件正文、签名以附件 , 那如何编辑一封规范的邮件呢?
创建一个电子邮件
邮件主题:邮件主题是接收者直观了解邮件内容的信息来源 , 通过邮件主题 , 可以看出主要讲的内容是什么 , 所以邮件主题一定要紧扣邮件正文 。
收件人地址:收件地址是邮件接收人 , 所以一定要仔细检查好 , 地址是否有填错以及输入了不是对应接收人员的情况 , 避免发错人员和邮件发不出去的状况 。
邮件正文:邮件正文内容一定要分段表达 , 有清晰的条例 , 不出现无相关信息 , 重点内容突出表现 。
签名:签名是对外业务联系的一张明信片 , 所以签名一定要严格按照公司要求进行设置 。
附件:发送的附件最好标记上序号 , 例如:附件01-*** 附件02-*** , 让收件人能够立马找到对应的附件进行查阅 。
一封规范的邮件就由以上组成 , 好的邮件规范不仅让自己新生喜悦 , 更是对阅读者的尊重 , 所以一定要把握好每次发邮件的机会 。
延伸阅读:
【电子邮箱 填写 电子邮箱怎样填写】https://news.tom.com/202111/3256380582.html
https://news.tom.com/202111/3062842044.html
https://news.tom.com/202201/3260104636.html
(今完)
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