如何开一个高效率的会议?
如何开一个高效率的会议?
开会是每个公司的“必修课”,每位老板都有自己的开会风格 。但许多会议都让人昏昏欲睡,浪费整个下午却难以完成预定的议题,效率很低 。
人坐在会议室宽大的椅子上,往往情不自禁地享受其中,大脑比较放松,容易产生惰性,很难集中精力去做一件事,更不会有时间上的紧迫感,导致很多会议效率低下 。最近,美国的一股例会新风潮值得借鉴,即一群人站在走廊里,没有桌椅,也没有咖啡,取而代之的是一个5分钟的倒计时会议 。这种“不舒适”的会议结果却效率极高,让许多公司效仿 。专家说,要开一个高效的会,不妨做如下改变:
人少但都要发言 。
乔布斯始终认为,人多并不是好创意的必要条件,他从不会因为把不需要的人赶出会场而感到不安 。因此,开会的人数可以控制在10人左右,不能只是领导讲话,要让每个参会人员都发言,鼓励和相互提问 。
会议时间不要太长 。
开会要直奔议题,拒绝闲谈式会议,尽量15分钟得出结论,时间最长不超30分钟 。这样能促使参会人员在会前充分准备,提高开会效率 。
环境不要太舒适 。
开会不要拘泥形式,休息区、工位空场地或走廊上都可进行,全体最好站立讨论,力求迅速高效得出结论和结果 。因为在恶劣的条件下,为了尽快结束这种不舒适的状态,大脑的潜能会被激发出来 。
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