1.问题展现:如何从两个Excel成绩单工作表中筛选出重复的数据?2.解答:这里需要使用到【IF函数】和【COUNTIF函数】 , 如下图所示的表1和表2都是关于三年(1)班的月考成绩单 , 现在需要查找出两份成绩单中重复出网现的人员数据 。
![如何筛选出重复项并单独显示 如何筛选重复数据](http://pic.yunnanlong.com/220912/02295C439-0.jpg)
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所以 , 只需要在本例中的表1的C3单元格内输入公式:=IF(COUNTIF(表2!A3:B12,表1!A网3),”重复”,””) , 并向下填充该公式即可 , 如果遇到两个表里重复出现过的人员 , 就会在C列显示“重复” , 如果是非重复数据则为空值 。
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3.公式含义:(01)COUNTIF函数的用法:C网OUNTIF(范围 , 条件) , 通过该函数可以得到符合条件的数据在范围中出现的次数 , 简单来说通过这个函数可以进行条件计数;(02)IF函数的用法:IF(条件 , 满足条件的结果 , 不满足条件的结果) , 该函数可以理解为如果赋予IF一个条件(第一参数) , 当条件成立的时候给返回一个结果(第二参数) , 当条件不成立的时候返回另一个结果(第三参数) 。简单来说 , 通过判断 , 符合条件的返回第一个值 , 不符合条件的返回第二个值 。
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【如何筛选出重复项并单独显示 如何筛选重复数据】4.公式解析:(01)在表1的C3中录入第一层公式“COUNTIF(表2!A3:B12,表1!A3)”countif有两个参数 , 第一个参数是区域 “ 表2!A3:B12” , 指的是表2中的A3到B12单元格 , 第二个参数是”表1!A3″ , 指的是与表1中A3相同的个数 。函数返回1 , 说明在表2中的A3到B12单元格中和周睿相同的个数是1 , 也就是表2中的A3到B12单元格中有周睿这个学生名字了 。
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(02)我们再利用IF函数 , 如果COUNTIF函数返回值不为0则返回“重复” , 如果COUNTIF函数返回值为0则返回空值 。
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