2.合同管理情况 。 签订物资采购合同不仅能够明确供需双方的权利和义务， 而且有利于增强与供货商相互之间的信誉， 切实维护企业的利益， 以法律的形式有效的发挥融资作用 。 为此， 今年组织采购人员学习了《合同法》的有关规定， 不断提高采购人员的法律意识 。 全年， 共签订采购合同42份， 总标的额181.43万元， 完全履行了合同40份， 总金额为170.9万元， 合同兑现率95.2% 。 月平均融资为214.7万元， 没有发生经济合同纠纷 。
3、比质比价工作情况 。 为了建设节约型港口， 加强采购管理， 我们在严格执行“货比三家”比质比价采购原则的基础上， 用《物资询价表》的`书面形式来规范比质比价采购的监督力度和透明度， 整顿进货渠道， 加大直购比例(今年资金状况较好， 直购比例有所增大， 但是因金额较大的采购使用承兑， 对直购和价格也有一定的制约作用) 。 全年共列出物资采购询价表212份， 总金额420.75万元 。 其中进口配件询价表55份， 金额171.97万元;国产配件询价表60份， 金额74.59万元;电缆、钢丝绳、润滑油等询价表93份， 金额174.19万元， 进口配件的采购基本都采取了询价表的形式 。 询价表由使用单位签上意见或提出要求， 经技术部和有关领导审批后执行 。 以此加大比质比价采购监督力度， 增加采购的透明度 。 例如：6月份， 采购门机用的电缆1000米， 扬州市船用电缆厂报价213.00元/米， 安徽华星电缆公司报价232.18元/米， 报价高与低相差19180元;采购85z装载机起重泵等7项， 徐州重工报价88850元， 徐州川崎报价91750元， 徐州汇笙报价103700元， 报价高与低相差1.485万元 。 由于有针对性的开展比质比价工作， 取得了明显成效， 全年约节约采购资金52.34万元 。
4、做好重点物资的预控和供应工作 。 今年， 在日常物资供应管理工作中， 重点做好对装卸生产有影响的物资进行预控， 制定出最低库存储备量 。
(1)作好重点装卸机械的配件供应 。 今年公司吞吐量创历史新高， 突破1800万吨， 确保980装载机、扒机、门机、挖掘机、灌包机等重点装卸机械的完好率， 尤为重要， 提前作好配件的储备工作， 这是保证装卸生产的关键， 因为这些机械维修的零部件大多属外地采购， 尤其进口配件， 进货周期较长， 所以我们根据各单位所提报的计划， 及时作好提前订货， 采用最快捷的联络方式和运输方式， 保证配件的供应工作 。
(2)燃油是装卸机械的正常运行的“血液”， 如果燃润料供应不及时或出现问题， 对装卸生产会造成极大的影响 。 所以确保燃油供应是物资供应工作中的重中之重 。 今年3月下旬开始， 燃油市场供应紧张， 燃油价格持续攀升， 供货方利润降低， 采购燃油必须使用现金付款， 不收承兑汇票， 给我们燃油采购工作造成了很大的困难 。 在公司领导协调下， 我们多次登门协商沟通， 终于解决了燃油采购方面的款项问题， 使供应方同意收取五大银行的部分承兑汇票， 并且每月可以欠40万元的油款， 与供应方达成长期供需协议， 为公司生产用油提供了有利保证 。 在公司领导的帮助下我们从边防购进300吨柴油， 平均每吨省230元， 这样可节约6.9万元 。
(二)物资管理工作
1、物资采购工作 。 一年来， 物资公司认真贯彻局《设备采购管理办法》和公司《比质比价采购规定》， 以制度约束采购行为， 按规定程序管理物资的流通过程， 采取多种措施进行有效的监督和制约 。 进一步实施“阳光采购”工程， 物资采购实行上网公示， 做到了信息公开、透明， 方便使用单位查询， 有利于上下部门及单位的监督， 加强了物资采购质量， 避免了三无产品和伪劣假冒产品的流入， 保证了安全生产的顺利进行 。
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