启动维修基金的流程:
1、维修基金启动前,业主委员会(社区)向所在区房产局提交维修申请报告、房屋竣工验收材料 。
区房产局要审验三个内容:需要维修的是否是共用部位、共用设施设备;该部位(设施设备)是否超过保修期;该部位(设施设备)之前是否使用过维修基金,如果使用过,现在是否超过保修期 。
审验通过后,区房产局向业主委员会(社区)发出《关于物业专项维修基金使用相关事宜的通知》,业主委员会(社区)签收 。
2、业主委员会(社区)组织编制工程预算等 。
3、业主委员会(社区)编制物业共用部位,共用设施设备维修、更新、改造或增设方案(以下简称“方案”)及物业专项维修基金使用预算分摊业主确认明细表(以下简称“分摊确认明细表”) 。
【怎么启动维修基金】4、业主委员会(社区)将方案在园区内显著位置进行公示,公示期为5天 。
5、公示期满业主无异议或异议不成立的,业主委员会(社区)持方案和分摊确认明细表征询相关业主意见(即业主签字确认) 。
6、方案和分摊确认明细表,经物业专项维修基金列支范围内,专有部分占建筑物总面积三分之二以上的业主且占总人数三分之二以上业主签字同意后,形成业主大会决议 。业主委员会(社区)将业主大会决议和分摊确认结果在园区显著位置公示,公示期为5天 。
7、公示期满业主无异议或异议不成立的,业主委员会向社区提交告知函,并由社区出具复函(由社区征询意见的不需要) 。
8、业主大会决定增设共用设施设备,按相关规定需办理审批手续的,业主委员会(社区)要到相关部门办理审批手续 。
9、业主委员会(社区)持相关材料向区房产局提出使用申报申请 。
10、区房产局指派工作人员(2人以上)对业主意见进行抽查核实,并出具核查报告 。抽查核实时,以单元为单位,按10%的比例(应确认户数超过1000户的,可按5%的比例),在分摊确认明细表中投“赞成”票的业主中随机抽取 。
11、区房产局组织业主委员会(社区)和物业共同签署维修基金使用申报资料的真实性承诺 。
12、工程总造价在5万元以上的,业主委员会(社区)到市小区办抽取工程造价咨询单位,对工程预算进行审核;工程总造价低于5万元,但业主大会决定聘请工程造价咨询单位的,业主委员会(社区)也应到市小区办抽取工程造价咨询单位 。
业主大会决定聘请工程监理单位的,要在抽取工程造价咨询单位的同时抽取工程监理单位 。
哪些情形可以启用房屋维修基金?维修基金的应急使用,适用于危及人身安全、房屋使用安全和公共安全的紧急情况,需要立即进行的维修、更新和改造 。有下列情形之一的,可以启动应急维修程序:
1、物业管理区域内发生的屋面、外墙防水严重损坏 。
2、电梯故障或停运 。
3、消防系统故障 。
4、建筑外立面装饰和公共高空构件严重脱落松动 。
5、玻璃幕墙炸裂 。
6、排水管道爆裂 。
7、其它可能造成人身安全事故的紧急情况 。
需要注意的是,依法应当由建设单位或者施工单位承担的住宅共用部位、共用设施设备维修和更新、改造费用 。依法应当由相关专业经营单位承担的供水、供电、供气、供热、通信、有线电视、宽带数据传输等管线和设施设备的维修、养护费用 。
因人为损坏及其他原因应当由当事人承担的鉴定、修复费用;根据物业服务合同约定,应当由物业服务企业承担的维修和养护费用,不可使用维修资金 。
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