1、申请 。纳税人向其主管征收机关提出申请，领取并填写《契税退税(款)申请审核表》，同时按照征收机关的要求报送有关资料 。
2、受理、审核 。征收机关确认报送资料齐全后，应当场受理退税申请，并审核纳税人填写的表格是否符合要求 。
3、批准 。经查实，对情况属实的，经办人形成退税意见，报分管处长、处长及分管局长审批后开具退税凭证 。同时，转国库处后在10个工作日内办理完结退税手续 。
4、对退还部分税款的，纳税人持已批准的《契税退税(款)申请审核表》、《(契税待解户)暂存款通知单》及纳税申报资料等到契税直征窗口，由窗口征收人员重新核定应纳税款并开具完税证后，经办人再开具退税凭证，办理退税手续 。
5、归档 。经办人将退税凭证(第五联)、《契税退税(款)申请审核表》(第一联)等退税资料装订好，每半年交档案管理人员归档 。
6、个人在以下银行开户的活期存折账号页复印件 。
契税退税的情况有哪些契税的纳税义务发生时间，为纳税人签订土地、房屋权属转移合同的当日，或者纳税人取得其他具有土地、房屋权属转移合同性质凭证的当日 。虽然纳税义务发生了，但并非意味在纳税义务发生的当天就应当缴纳 。对依法需要办理权属登记的，契税的缴纳时间为依法办理土地、房屋权属登记手续前 。也就是说，契税缴纳时间并不是固定的时间，但在办理权属登记之前任意时间缴纳契税，凭缴纳的契税手续办理权属登记 。对于纳税人已缴纳契税申请退税区分以下四种情形：
1、在依法办理土地、房屋权属登记前，权属转移合同、权属转移合同性质凭证不生效、无效、被撤销或者被解除的，纳税人可以向税务机关申请退还已缴纳的税款 。
2、因人民法院判决或者仲裁委员会裁决导致土地、房屋权属转移行为无效、被撤销或者被解除，且土地、房屋权属变更至原权利人的，纳税人已缴纳的契税可依照有关法律法规申请退税 。
3、在出让土地使用权交付时，因容积率调整或实际交付面积小于合同约定面积需退还土地出让价款的，纳税人已缴纳的契税可依照有关法律法规申请退税 。
【房屋税怎么申请退税】4、在新建商品房交付时，因实际交付面积小于合同约定面积需返还房价款的，纳税人已缴纳的契税可依照有关法律法规申请退税 。
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