十二、紧急程度 。这是对公文送达和输时限的要求,分为“急件”、“紧急”、“特急”几种 。标明紧急程度是为了引起特别注意,以保证公文的时效,确保紧急工作问题的及时处理 。紧急程度的标明,通常也是放在标题左上方的明显处 。
十三、阅读范围,根据工作需要和机密程度,有些公文还要明确其发送和阅读范围,通常写在发文日期之下,抄报抄送单位之上偏左的地方,并加上括号 。
十四、附件 。这是指附属于正文的文字材料,它也是某些公文的重要组成部分 。附件不是每份公文都有,它是根据需要一般作为正文的补充说明或参考材料的 。公文如有附件,应当在正文之后、发文机关之前,注明附件的名称和件数,
公文的构成要素:
《党政机关公文处理工作条例》(中办发〔2012〕14号)第九条规定:公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成 。
公文写作内容构成要素又主要包括(“五要素”):
1、主题——公文主旨的写作与表述要领;---灵魂
2、材料——公文的材料及特点,围绕公文主旨选材和使用材料的方法;---血肉
3、结构——公文的结构特征,公文结构的基本模式及写作要求;---骨骼架构
4、语言——公文语言的使用原则及要求;---细胞
【公文紧急程度有哪三种】5、表达方式——公文的主要表达方法 。---着装及服饰
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