公文紧急程度有哪三种
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1、特急公文(特急):是指事关重大而又十分紧急,要求以最快的速度形成、运转和办理的公文 。
2、紧急公文(急件):一般是涉及重要工作需要急速形成、运转和办理的公文 。
3、常规公文(平件):是指可以按正常速度形成、运转和办理的公文 。但常规公文也要及时办理 。
公文的保密程度跟紧急程度到底要放在哪里?求解啊?都放在公文的左上角,红头之上 。
公务文书结构的构成要素包括?公文一般由以下要素组成:标题、主送机关、正文、附件、发文机关(或机关用章)、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级、紧急程度等 。
一、标题 。公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成,称为公文标题“三要素” 。
二、主送机关 。上级机关对下级机关发出的指示、通知、通报等公文,叫普发公文,凡下属机关都是受文机关,也就是发文的主送机关;下级机关向上级机关报告或请示的公文,一般只写一个主送机关,如需同时报送另一机关,可彩抄报形式 。主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写 。
三、正文 。这是公文的主体,是叙述公文具体内容的,为公文最重要的部分 。正文内容要求准确地传达发文机关的有关方针、政策精神,写法力求简明扼要,条理清楚,实事求是,合乎文法,切忌冗长杂乱 。请示问题应当一文一事,不要一文数事 。
四、发文机关 。写在正文的下面偏右处,又称落款 。发文机关一般要写全称 。也可盖印,不写发文机关 。机关印章盖在公文末尾年月日的中间,作为发文机关对公文生效的凭证 。
五、发文日期 。公文必须注明发文日期,以表明公文从何时开始生效 。发文日期位于公文的末尾、发文机关的下面并稍向右错开 。发文日期必须写明发文日期的全称,以免日后考察时间发生困难 。发文日期一般以领导人签发的日期为准 。
六、主题词 。一般是将文件的核心内容概括成几个词组列在文尾发文日期下方,如“人事任免 通知”,“财务 管理 规定”等,词组之间不使用标点符号,用醒目的黑体字标出,以便分类归档 。
七、抄报、抄送单位 。是指需要了解此公文内容的有关单位 。送往单位是上级机关列为抄报,是平级或下级机关列为抄送 。抄报、抄送单位名称列于文尾,即公文末页下端 。为了整齐美观,文尾处的抄报抄送单位、印刷机关和印发时间,一般均用上下两条线隔开,主题词印在第一条线上,文件份数印在第二条线下 。
八、文件版头 。正式公文一般都有版头,标明是哪个机关的公文 。版头以大红套字印上“××××××(机关)文件”,下面加一条红线(党的机关在红线中加一五角星)衬托 。
九、公文编号 。一般包括机关代字、年号、顺序号 。
十、签发人 。许多文件尤其是请示或报告,需要印有签发人名,以示对所发文件负责 。签发人应排在文头部分,即在版头红线右上方,编号的右下方,字体较编号稍小 。一般格式为“签发人:×××” 。
十一、机密等级 。机密公文应根据机密程度划分机密等级,分别注明“绝密”、“机密”、“秘密”等字样 。机密等级由发文机关根据公文内容所涉及的机密程度来划定,并据此确定其送递方式,以保证机密的安全 。密级的位置:通常放在公文标题的左上方醒目处 。机密公文还要按份数编上号码,印在文件版头的左上方,以便查对、清退 。
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