|房地产公司危机管理作业指引

|房地产公司危机管理作业指引

一、 作业指引目的1 为了有效地加强企业危机管理 , 规范危机预警、处理、效果评价机制 , 明确从业人员要求准则 , 特制订本作业指引 。
二、 危机预警2.1 进行大量的收集工作 , 调查潜在危机源
确保危机发生以后 , 能够迅速、准确以及及时地作出对策 , 要求公司各部门配合公共事务部对公司内部、外部环境作出准确地分析和调查 , 找出潜在的风险 , 同时按照可能对公司名誉造成损害的程度对风险分类 , 区分风险性质 。 调查潜在的危机源 , 可以从以下几个方面着手:
2.1.1 调查公司过往发生的危机;
2.1.2 分析同行业过往所发生的危机 , 并且详细判断此类危机是否可能在本公司出现;
2.1.3 分析公司今后几年的规划 , 重点分析何处可能存在潜在风险;
2.1.4 分析任何潜在危机所能造成的最基本影响 。
2.2 调查危机可能影响的公司目标群众
在分析了一切可能发生的危机之后 , 就要找出这些危机所可能影响到的目标受众 , 从而才能根据不同的目标受众 , 采取不同的方式 , 有的放矢 。
2.3 模拟危机训练
2.3.1 确立危机管理的目的:对于公共关系负责人来说 , 必须清楚了解危机事件中 , 所采取的一切措施的目的 , 即最大程度地维护、保护公司形象不受破坏甚至提升公司形象 。

2.3.2 危机模拟训练过程
1) 注重日常工作中的资料收集 , 及时掌握第一手资料 。
2) 相关发言人员的训练
? 对相关发言人员的训练并不应当仅仅局限在公司总部 , 公司各个部门相应的负责人都需要能在第一时间内作出准确、快速的反应 。
? 在一些破坏性极强的危机性事件中 , 由于波及范围之广 , 损坏程度之重 , 可以邀请公司董事长、总裁或者高级管理层人员扮演对外发言的角色 。
? 在很多危机情况下 , 可以对其他部门的同事也作一些简单的训练或者事先准备应答稿 。
三、 危机处理3.1 潜在危机识别
3.1.1 根据集团统一安排 , 各地区公司、各部门应组织主要业务骨干进行集体讨论 , 以本部门业务活动过程为线索 , 分析可能来自于内外环境因素造成的危机 , 相关因素包括但不限于:
1) 相关因素
? 自然灾害
如:台风、雷暴、局部地陷、滑坡、相邻构筑物倾倒等 。
? 政策法规因素造成的损害
如:房地产开发管理政策、国土资源管理政策、地方房地产秩序整顿、消费者保护法规、税务政策法规等 。
? 宏观经济及地域经济因素造成的损害
如:经济紧缩、金融危机、地域性的经济灾难等 。
? 当地文化(习俗)因素造成的损害
如:生活习惯、文化习俗等 。
? 市场竞争因素造成的损害
如:优秀楼盘对顾客的吸引、价格竞争、恶意攻击等 。
? 内部人员因素造成的损害
如:关键或群体性人员流失、资料泄密、恶意破坏等 。
? 财务管理及成本控制因素造成的损害
如:成本失控、资金周转困难、相关合作方失去信心等 。
2) 相关过程:
? 项目论证
如:信息不准确、不完整导致的决策失误等 。
? 土地使用权取得
如:土地使用权属纠纷、政府征地拆迁延误等 。
? 规划设计
如:相关方的履约风险、设计方案的重大缺陷、新材料新工艺的应用、创意不足等 。
? 施工过程
如:相关方履约风险、质量事故、安全事故、环保事故、文物保护、勘察错误或不足、相关或邻近单位(居民)的抵制(干扰)等 。

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