滨江集团|超详细项目经营管控经验总结,还不看过来( 五 )


正式经济签证应满足业主格式要求 , 附详细计算书与清单组价明细 , 签证应明确缘由、施工内容、工程量、机械及型号、材料及型号、费用等 , 签证工作重点在及时签认 , 附件及支撑资料齐全 。 过程中建立可追溯性的签证台账 , 台账能反映签证状态 , 明确相关责任人 。 总之签证管理不拖延不推责 , 积极主动推进 , 遇到问题及时反馈、及时决策 。
(三)经济签证常见问题及解决措施
1、施工前仅有业主口头指令 , 施工后业主不出具正式指令的情况 , 最有效的方案是将指令类容以变更单的形式体现 , 其次可以通过会议纪要或函件形式表达诉求 , 业主通过回函或在会议纪要中有关于施工事实与施工指令的描述 。
2、换填类签证业主对换填材料存在疑问不予签认时 , 建议过程中做好影像资料收集 , 必要时出具换填材料的检测报告 。
3、政府类项目签证当大于一定金额时需要政府职能部门过会审批 , 不要认为上会流程长、过程复杂就想通过其他途径解决 , 但最终浪费了时间 , 签证也没办下来 , 此类情况该怎么办就怎么办才是上策 。
资料收集不全 , 签认不及时 , 业主代表调离等情况 , 只能通过加强过程管理 , 按照合同要求及时完善签证资料及签批流程 。
No.4
认质认价管理
认价资料随进度报送 , 过程跟进 , 重点抓过程资料、认价流程、关键决策 。
(一)认质认价流程要求
开工之初应掌握业主认价流程 , 首先从主合同认价条款入手 , 掌握认价材料的范围、流程、时间要求、品牌厂家要求 , 其次从业主的认价管理办法出发 , 更进一步掌握认价资料准备、具体实施程序、签字盖章流程 , 弄清每一步的关键点 , 拟定好认价批次及策略 , 最大限度的确保项目效益 。
(二)认质认价资料要求
认价资料符合业主格式要求 , 认价品牌符合合同约定 , 各项材料价格报送前应经项目部审核 , 审核方式采用市场询价、同类项目比价、信息价、材价网站等进行综合评定 , 并保留核价对比资料;重视认价资料中的规格型号填报 , 规格型号与设计保持一致 , 设计不够详尽的进行补充 , 满足认价需求 。
(三)认质认价常见问题及解决措施
1、业主无认价管理制度 , 依据合同项目有认价需求但业主无认价管理制度 , 认价难以推动 , 业主相关责任人不愿担责 , 此时项目应向业主相关负责人提出认价需求 , 并协助业主建立认价机制 , 发布管理办法 , 按管理办法推动认价工作 。
2、针对业主有较为全面的材料价格体库时 , 从在建项目的品质差异、时间差异、材料品牌差异、设计规格型号上据理力争 , 综合评判 。
3、认价材料的规格型号与设计不符 , 项目应加大审核力度杜绝该类情况 。
4、由于业主认价水平较低且分包下浮比例较高 , 认价结果难以达成一致 , 项目需摸清市场行情 , 不能过分强求 , 纸上谈兵 , 该决策时决策 。
5、业主询价往往仅询材料的实物价格 , 忽略了材料的附加价格 , 比如材料现金价、品牌价、运输、上下车价、专利费、专业加工费用、采管费、税金等 , 在组织共同询价时应将材料价格包含内容说明说透 。
6、对于争议较大的材料业主通常要求提票核对 , 应向业主表明项目通过集采、竞价、谈判等手段取得低于市场价格的材料价 , 属于项目应得的利润 , 不应以此作为定价的依据;业主坚持要求提票的 , 项目应从大局考虑 , 及时向公司说明情况后共同决策 。
(四)认质认价决策

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