总结就是把一个时段的学习、工作或其完成情况进行一次全面系统的总结, 它在我们的学习、工作中起到呈上启下的作用, 为此要我们写一份总结 。 总结一般是怎么写的呢?以下是小编收集整理的汽车客服工作总结, 欢迎大家借鉴与参考, 希望对大家有所帮助 。
汽车客服工作总结1 随着汽车市场的活跃, 汽车售后服务站的竞争也越来越激烈, 为了提高服务质量争取更多的用户, 维修站也在想方设法提等于留住了更多的用户 。 那么, 服务顾问应该怎样作好自己的工作 。
一、迎接顾客要主动热情
服务顾问给顾客的第一印象是十分重要的, 它直接关系到顾客是否愿意在此修车, 以及业务的扩展 。 为此要做到以下几点:一是热情友好的接待, 如对新顾客应主动自我介绍, 递上名片;二是对顾客要一视同仁, 不管是本地的还是外地的, 是老朋友还是新顾客, 绝对不要和老朋友聊个没完, 而把新顾客晾在一边;三是做到有问必答, 服务顾问应熟悉各种车辆, 并全面掌握本厂的情况, 遇有不清楚的地方, 应尽可能通过电脑或电话查询, 不要跑来跑去把顾客放一边, 这样会使顾客觉得你业务不熟悉和管理混乱;四是业务太忙不得已让顾客等待时, 应礼貌地请顾客稍候, 并安排人送上饮料, 甚至用餐, 提供代客同意, 先接待新顾客, 因为新顾客正是我们要开发的资源 。
二、与顾客交谈要诚心诚意
首先要仔细倾听顾客介绍情况, 不要随便打断对方的说话, 如果是涉及到投诉或质保期等内容, 要认真做好记录, 不要轻易下结论 。 其次向顾客介绍情况时, 应尽可能用通俗易懂的语言, 避免使用难懂的专业术语 。 如遇到顾客说:"你看着办吧, 哪儿坏了修哪儿 。 "服务顾问可不要自以为是, 过于随便, 而应把每项工作都向车主讲清, 如为什么要这样做、有什么好处、要多长时间、多少费用等等, 这样既可以避免结算费用时发生不必要的麻烦, 也能体现对顾顾客花钱修车买放心 。
三、车辆交接检查要认真仔细
车辆交接时, 服务顾问和顾客在检查发动机后应将车子开到举升机平台上, 与顾客一道检查底盘上一些容易出问题的部件, 如油底壳等, 这样会加深顾客对修理厂的信任 。 向顾客咨询故障现象时要全面, 如出现故障时是冷车还是热车、是高速还是低速、是空载还是满载、行驶在公路上还是土路上、车上装了什么附加设备等, 什么时候进行过维护、以前修过什么部位、故障是何时出现的、是经常性不还是偶尔出现等 。 如有必要应同顾客一起试车, 试车时切忌猛加油、急"刹车"、高速倒车与转弯等, 这要会令顾客十分心疼车辆, 特别是车上的高级音响、车载电修, 不要轻易动它 。
四、填写托修单要如实详尽
车辆检查诊断后, 应如实详尽地填写托修单, 主要包括:一是顾客的姓名、地址、电话、进厂日期、车型、牌照号、底盘号、发动机号、附件数量、行驶路程, 以及油量等信息;二是进厂维修的具体项目内容、要求完成日期, 以及质保期;三是一些主要说明及服务顾问与顾客签名 。 托修单至少是一式两份, 一份交顾客保管, 一份修理厂留底 。 但也有许多管理完善的修理厂, 托修单有4~5份副联, 还有电脑存储 。 特别是托修单上的措词应严谨, 可操作性强, 同时要给自己留出充分的回旋余地 。
五、估算维修费用及工期要准确
估算维修费用及工期是一个十分敏感的问题, 稍有不慎, 就有可能影响顾客源 。 在维修费用估算时, 对于简单或明显的故障, 维修费是容易计算的 。 但对需要作进一步检查的部位, 则应把有可能出现问题的部件考虑在内, 如实告诉顾客费用不超过多少, 并把各项预算写在托修单上, 作为日后核算的依据;同时注意在修理过程中如发现了其他损坏部件, 对是否可以更换随时征求顾客意见 。
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