四、采购效率
20xx年 ， 我部将进一步完善的供应商网络的建设以及采购模式的优化 ， 尽可能的减少采购周期 ， 提高采购的效率和及时性 。 并且对各种物资的采购周期进行统计计录 ， 提供各请购单位制定请购计划时的参考 。
五、异常情况的处理
因供应商生产能力的不足 ， 或其它原因引发采购异常时 ， 我部将第一时间知会相关领导并积极应对 。 同时将对异常情况的发生原因进行分析处理 ， 记录在案；如有必要 ， 将进行法律程序进行公司利益的维护工作 。
六、部门之间的协调
独木不成林 ， 采购部做为一个服务性部门 ， 将谨记自己的职责 ， 将一切以公司为重 ， 与公司其它部门分工协作 ， 提高生产效率 ， 降低成本 ， 使公司效益最大化 ， 为公司发展提供助力 。
上半年由于受地产泡沫的影响市场经济呈现下滑趋势 ， 下半年又出现国内市场原材料紧缺和价格上涨等原因；给采购部的采购工作带来了一定的采购困难 ， 但采购部各成员还是克服困难 ， 勤奋工作 ， 保证了公司项目部的施工需要 ， 并且在总经理的直接领导和同事们的配合下 ， 认真履行职责 ， 遵守公司《员工手册》 ， 基本上按时、按质、按量完成了各项采购工作 。 取得了一定的成绩 ， 但也暴露了一些问题 。 现将本部门一年来全年度共计完成的采购任务做如下表格汇总：
一、年度项目采购材料一览表
表格
二、完成工作方面
（1）工作中：团结同事 ， 能正确处理好与领导同事之间的关系 ， 保持沟通 ， 充分发挥岗位职能 ， 认真完成了各项工作任务 ， 协助设计部、商务部、财务部和项目部的完成制定的任务；
（2）与各供应商建立并保持良好关系 ， 90%的物料顺利如期采购跟催到位 ， 基本保证生产顺畅 ， 材料计划下单正确率达99%；
（3）按照技术质检部质量标准 ， 及时与各供应商沟通协调 ， 尽最大努力按照我司质量标准供应材料；
（4）开发了新的供应商 ， 缓解了特定制材料商的紧缺问题；
（5）完成和执行了财务下达的季度年度资金计划；
（6）完成采购项目上所需的零散材料采购计划和正常的设计提料单材料的及时配货；
（7）建立了合理的警告与处罚制度 ， 及时向供应商传真或邮寄我司项目部不合格材料的处理办法 ， 一旦发生质量问题 ， 及时与供应商沟通并确定索赔方式 ， 尽全力为公司挽回损失降低成本 。
（8）全年度向供应商索赔金额折合人民币约xxx元；
三、工作不足方面
（1）所需的材料没有如期采购跟催到位5% ， 虽然未造成公司项目上的重大失误；但响影了项目的正常工期；
（2）部门与部门之间的沟通未能达到理想效果；特别是与设计部、项目部的沟通不及时给财务和项目上增加了问题和造成了直接或间接的经济损失；
（3）由于沟通不及时造成项目因材料不合格导致材料未能利用和不能利用；
（4）在配货走物流的过程中由于传达手续次数过多造成资料缺失 ， 材料商提供的报验资料未能及时递交至项目部 ， 给报验带来困难；
四、整改措施和新年计划
（一）不足方面的改进和解决措施
（1）及时督促材料商做到按天、按时、按进度、电话和信息提醒材料商及时发货 ， 避免不能按时按质交货给项目造成损失
（2）在提料之前及时和设计以及项目部做好提料的确认工作 ， 做到提料不重复 ， 废料再利用从而为公司解约资源和成本 。
（3）项目上的余料要做好统计和管理存放 ， 配合和提醒设计提料时及时利用上 ， 不能重复利用的做好妥善保管和处理工作 。
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