(一)把优质服务作为永恒主题来抓 。 一是牢固树立“以客户为中心”的服务理念, 提升主动服务意识 。 通过落实“领导为员工, 二线为一线, 全行为客户”的要求, 按照办事讲效率、行动比迅捷, 协调统一、运转有序的工作机制, 积极在分行各部门推行首问负责制和限时办结制, 在营业网点建立了弹性窗口和弹性岗位制度, 切实提高分行服务能力与水平 。 二是开展换位讨论活动, 培养员工良好服务心态 。 在全行范围内开展了“假如我是一名客户”的换位讨论活动, 通过员工与客户的换位思考, 引导员工从“银行的服务”到“服务的银行”意识的转变 。 三是开展阅读学习活动, 教育员工培养良好执行习惯, 提升工作效率与质量 。 四是抓好服务规范标准, 促服务形象提高 。 分行围绕客户服务的重要环节和关键接触点, 按照《服务管理考核办法要求》, 细化网点服务规范, 从基本礼仪规范、服务环境规范、员工工作规范、柜面服务规范、投诉服务规范等方面全面规范营业网点现场服务管理 。 五是抓服务环境改善, 促服务功能健全 。 分行在营业服务区按要求设置了业务指南、公告栏、表证单书填写样本等, 提供了老花镜、签字用笔、充电器、擦鞋机等用品, 方便客户使用 。 各项设施均按规范化的要求统一摆放, 置于固定、醒目的位置 。 通过完善细节服务, 为客户提供了明亮洁净、方便安全、温馨舒适的营业场所 。
(二)把大堂服务作为形象工程来抓 。 大堂经理的主要工作是做好客户识别、引导和提供咨询服务, 对礼仪服务要求尽量做到“来有迎声, 问有答声, 走有送声”, 力争为客户留下良好印象 。 分行把大堂服务作为形象工程来抓, 通过强化培训, 演练礼仪, 有效规范大堂经理的服务行为, 确保其着装整齐、规范得体, 举止大方, 谈吐有礼, 为客户提供严谨、真诚、优质的前台服务 。 分行在营业厅为等待客户提供了休息椅和杂志报纸阅览服务, 提供大堂经理专职导储服务, 合理引导和分流客户, 减少了客户等待时间 。
(三)把优质服务规范当作企业文化来抓 。 分行将企业文化建设摆在一个十分重要的位置, 结合分行实际, 开展了行之有效的工作 。 要求每位员工把分行当作自已的家园, 遵守职业道德规范, 遵守服务纪律, 自觉维护分行形象, 把创文明窗口, 做客户满意的员工作为出发点, 从自已做起, 从岗位做起, 从本职工作做起, 扎扎实实做好优质服务工作 。 一是组织开展谈心活动, 根据员工工作情况适时组织开展谈心活动, 及时了解员工思想动态, 宣传善待员工的经营理念, 有效增强员工对分行的认同感 。 二是分行领导班子身先士卒, 以身作则, 以行为家, 引导员工确立“行兴我荣, 行衰我耻”的价值理念, 倡导人际关系简单化, 增强员工发展业务的信心 。 三是将企业文化建设融入到业务经营发展中, 明确业务发展目标, 制订绩效考核办法, 提升员工的忠诚度和归属感 。 四是积极开展健康有益的文体活动, 培养员工的团队意识, 营造家园气氛 。
二、提升能力, 彰显窗口优质服务品牌为切实提升员工的服务水平, 分行以各类岗位培训和技术练兵为契机, 抓好员工的业务培训和岗位练兵, 提升员工的业务水平和业务技能, 满足客户的服务需求 。
一是大力开展柜面服务规范和服务营销培训 。 通过组织员工观摩学习他行标准服务礼仪光碟, 请礼仪教师进行现场指导, 规范员工日常行为, 通过推行微笑服务、挂牌服务, 提升服务档次;二是全力开展业务技能培训, 分行从多方面着手, 组织员工开展信贷业务培训、柜面操作培训、理财业务培训, 参加银行从业资格考试、反假上岗证考试, 并组织员工参加“录像回头看”、推行每日晨会制, 建立完善服务机制, 不断提高员工的整体素质 。 三是建立培训长效化机制 。 分行制定了员工学习制度, 定期组织学习考核, 对员工岗位能力进行验收与评价 。 通过业务学习, 技能培训、考核评比等方式, 提高一线员工素质, 提高工作效率, 减少业务差错率, 为客户提供高效服务;通过培训讲座、检查监督等形式, 提高员工服务水准, 提升分行对外良好服务形象 。 四是指定专员每月对文明优质服务进行不定期检查, 要求员工向标准化的服务进行改进 。
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