本年度部门各项工作如下:
一、规范内管管理 , 增强员工责任心和工作效率
自加入xx客服部后 , 发现部门内部管理比较薄弱 , 主要表现在员工责任心不强 , 工作主动性不够、工作效率低、办事拖拉等方面 。 针对上述问题 , 本人进一步完善了部门责任制 , 明确了部门员工的责任及工作标准;加强与员工的沟通 , 有针对性的组织多项培训 , 定期对员工的工作进行点评 , 有力的激励了员工的工作责任性 。 目前 , 部门员工工作积极性较高 , 由原来的被动、有条件的工作转变成现在的主动、自愿的工作态度 , 从而促进了部门各项工作的开展 。
(一)严抓客服人员服务素质和水平 , 塑造了良好的服务形象 。
客服部是服务中心的桥梁和信息中枢 , 起着联系内外的作用 , 客服员的服务水平和服务素质直接影响着客服部整体工作 。 今年下半年以来 , 我部着重加强员工服务管理工作 , 每日上班前部门员工对着装、礼仪进行自检、互检 , 使客服人员保持良好的服务形象 , 加强了客服员语言、礼节、沟通及处理问题的技巧培训 , 提高了客服员的服务素质 。 部门树立“周到、耐心、热情、细致”的服务思想 , 并将该思想贯穿到了对业主的服务之中 , 在服务中切实的将业主的事情当成自己的事情去对待 。
(二)圆满完成xx期交房工作 , 为客服部总体工作奠定了坚实的基础xx年x月中旬 , xx期正式交房入住 , 我部主要负责一期入住的资料发放、签约、处理业主纠纷等工作 。
(三)密切配合各部门 , 做好服务中心内、外联系、协调工作 。
客服部的重要职能是联系服务中心与业主等外部工作 , 通过反馈信息及时为业主提供服务 。
二、部门工作存在的问题
尽管部门总体工作取得了良好的成绩 , 但仍存在一些问题 。 为进一步做好明年工作 , 现将本部门存在的问题总结如下 。
(一)员工业务水平和服务素质偏低 。
通过部门半年的工作和实践来看 , 客服员业务水平偏低 , 服务素质不是很高 。 主要表现在处理问题的技巧和方法不够成熟 , 应对突发事件的经验不足 , 在服务中的职业素养不是很高 。
(二)部门管理制度、流程不够健全 。
由于部门在近半年的工作中 , 主要精力放在了xx交付的准备工作中 , 因而忽略了制度化建设 , 目前 , 员工管理方面、服务规范方面、操作流程方面的制度不是很健全 , 因此 , 使部门的工作效率、员工责任心和工作积极性受到一定影响 。
(三)协调、处理问题不够及时、妥善 。
在投诉处理、业主意见、建议、业主求助方面的信息反馈不够及时全面 , 接到问题后未及时进行跟进和报告 , 处理问题的方式、方法欠妥 。
三、xx年工作计划要点
(一)继续加强客户服务水平和服务质量 , 业主满意率达到96%以上;
(二)加强物业服务费收费水平 , 确保年底收费率达到95%以上;
(三)加强部门培训工作 , 确保客服员业务水平有显著提高;
(四)完善客服制度和流程 , 部门基本实现制度化管理;
(五)密切配合各部门工作 , 及时、妥善处理业主纠纷和意见、建议;
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