如何提升自己的工作效率?
如何提升自己的工作效率?
一、适当散个步
散步同样也是休息的一种方式 , 不一定非得走多远多卖力才算散步 , 你也可以在公司里慢慢绕 , 散步5分钟左右 , 这样身体的血液循环就会变得更好 , 回到工作的时候也能更加精力充沛 。
【如何提升自己的工作效率?】二、学会适当休息
工作一段时间以后 , 注意力的集中程度会随着时间的加长而不断下降 , 这时 , 让大脑休息一下是非常必要的 。 最好的方式是离开电脑 , 走到窗前远眺风景 , 或者做一些简单的肢体运动 , 活动活动因久坐而变得僵硬的手脚 , 这样 , 工作的紧张感和疲惫感就会轻易获得消除 。 即使工作再紧张也要学会休息 , 就像观察一件事物 , 往往后退一步比凑近观察或许能看得更清楚 。
三、分配自己的时间
当好几件工作堆积在一起不得不处理的时候 , 人多多少少会产生烦躁感 , 进而失去工作兴趣 。 这时你不妨静下心来 , 为工作分配时间 。 比如规定自己在半小时内解决完邮箱里堆积的邮件 , 用一小时将大量混乱的文件按类整理成档……无论是怎样的工作都可以 , 将工作分配给适当的时间 , 接下来你需要考虑的仅仅是在下一个时间段里 , 把分配给这个时间段的工作完成而已了 。
四、给自己制定任务计划
突然发现自己的工作堆积如山!你会不会有无从下手的感觉?这时候 , 为自己制定一个任务计划非常重要 , 从山一样多的工作中抽丝剥茧地选出最重要、最紧急的工作列成清单 , 不要让不重要的工作占据自己的思维和时间 , 这可以让你的思路更加清晰 , 同时做事更有逻辑和效率 。 而为自己制定任务计划 , 也许只会花掉你5分钟的时间 。
五、喝一杯水
大家经常在忙碌的时候就忘记了喝水 , 但是 , 一旦长时间不喝水 , 身体就会出现轻微的脱水症状 , 也许你察觉不到这种症状的出现 , 但是大脑的注意力却会受到影响 , 直接表现就是你的注意力开始散漫不集中 。 这时 , 你不妨停下手中的忙碌 , 接一杯水慢慢喝下 , 深呼吸休息一下 , 也许你的工作效率会从这时突然又开始提升呢?
六、和朋友说说话
俗话说 , 人最必不可少的是朋友 , 如果你对你的工作感到怀疑、烦躁的时候 , 不妨通过打电话或者线上通信的方式进行些许的沟通?适当和朋友进行沟通与交流 , 能够有效地转换心情 , 让你重新投入工作当中 。 当你感觉坚持不下去的时候 , 当你对自己做的内容没有信心的时候 , 不妨去和有相关经验的朋友聊一聊 , 听听他们的意见 , 不但能够让你重新认识到自己的工作价值 , 也许还能获得不少好的启发 。
七、先从简单的事情开始做
对于没有干劲的人来说 , 如果去挑战相当有难度的工作 , 只会让自己越发没有干劲 。 这时 , 你不妨从你的任务清单上挑选出相对比较简单的工作 , 如打个电话 , 或者发个邮件什么的 , 这些工作能够在15分钟内处理完 , 当你发现自己的工作很快很容易就完成时 , 自信与干劲都会增强 , 这对于你完成接下来的工作无疑是大有益处的 。
八、两件工作交互进行
当手上有几件事情的时候 , 将两件事情交互着做也是不错的选择 。 当你做一件事一定时间感到疲劳和烦躁的时候 , 不要一味坚持下去 , 这样只会让效率持续下降 , 并且对工作感到厌烦 。 此时不妨换另外的工作做10-15分钟 , 而在此过程中 , 你能够转换心情 , 也能让大脑获得休息 , 进而重新精力十足地回到原来的工作上去 。
推荐阅读
- 如何控制好你自己的情绪?
- 如何摆脱职场难出头的状态?
- 职场上如何穿越黑色隧道?
- 办公室女性如何保卫自己的职业?
- 职场人士如何为自己寻求优势?
- 五一节假后如何摆脱“节后综合症”?
- 内向的人应该如何快速融入工作环境?
- 职场上如何防止自己陷入派系斗争
- 家庭和办公场所该如何消毒
- 如何培养孩子独立写作业的能力